在企業外部的供應鏈上,企業要與下游企業進行業務交往,在對其“廣義”的客戶,即供應鏈中的下游企業進行業務往來時,如何快速響應他們的需求及其變化?如何與他們實現業務往來間的緊密聯系和協同運作?如何為客戶提供優質的產品和滿意的服務以留住原有客戶并使其成為自己的忠誠客戶甚至終生客戶?這些都是關系到企業生存和發展,并常常使企業頭疼的重大問題。因此,只有應用好客戶關系管理,充分利用該信息系統的理念、模式和功能,才能實現供應鏈上企業對下游業務的高效和自如的運作。
一、客戶關系管理與供應鏈管理概述
1.客戶關系管理概述
客戶關系管理(CRM, Customer Relationship Management)是一種新經濟背景下的管理理念,其核心是以客戶滿意度為目標的協同管理思想。它是指一種以客戶為中心的管理思想和經營理念,旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制,實施于企業的市場、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域,目標是通過提供更快速和周到的優質服務吸引和保持更多的客戶,并通過對營銷業務流程的全面管理來降低產品的銷售成本;同時,它又是以多種信息技術為支持和手段的一套先進的管理軟件和技術,它將最佳的商業實踐與數據挖掘、數據倉庫、一對一營銷電子商務、銷售自動化及其他的信息技術緊密結合在一起,為企業的銷售、客戶服務和決策支持提供了一個業務自動化的解決方案。實際上,它是一種以客戶為導向的企業營銷管理的系統工程。
CRM是信息時代商務經營的重要工作,它有別于傳統的客戶服務管理與客戶服務觀念,重點在于其整合性:整合客戶策略、銷售策略與周詳的服務流程管理;整合銷售公關、銷售與服務功能與落實客戶關系服務;整合傳統客戶管理理論與信息科技。充分利用最新的信息技術與各式數字服務工具及通路,有效搜集客戶需求,進而分析建立客戶喜好傾向,利用信息科技于最適當時機,提供最適合的服務,以建立客戶的認同感,進而產生終身購買價值,成為企業賴以提升競爭力與服務品質的利器。
2.供應鏈概述
供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中,將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網絡結構模式。它是一個范圍更廣的企業結構模式,包含所有加盟的節點企業,從原材料的供應開始,經過鏈中不同企業的制造加工、組裝、分銷等過程直到最終用戶。它不僅是條連接供應商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應鏈上因加工、包裝、運輸等過程而增加其價值,給相關企業都帶來了收益。
3.供應鏈管理與客戶關系管理的融合
在如今的買方市場下,企業在管理層面面臨的轉變顯得日益突出和重要,就是職能上從產品管理向顧客管理轉變,從交易管理向關系管理轉變。在顧客是核心的企業中,顧客主導著企業的生產。銷售活動,而不是產品主導這一切活動,顧客是主要的市場驅動力。于是,顧客的需求、購買行為、潛在的消費偏好等都是企業謀求競爭優勢必須爭奪的重要資源。而顧客作為供應鏈上的重要的一環,在買方市場上,供應鏈的中心也要由生產者向消費者傾斜的。顧客管理要成為供應鏈管理的重要內容。
(1)供應連管理的成功不僅是生產管理的運作,同時也包括營銷管理的運作。供應鏈主要在于以成本為核心,一切活動圍繞著降低供應鏈上的總成本進行,那顧客關系作為重要的一個環節,是值得關注的,并且通過CRM的引進可以一方面通過優質的服務吸引和保護更多的客戶;另一方面通過CRM加大對企業業務流程的全面管理。CRM與SCM的整合管理不僅可以達到降低成本的目的,還可以從營銷角度加強聯盟的客戶服務和客戶管理的水平。而且,供應鏈管理在服務客戶水平的確定上,不應只站在供給一方考慮,而應把握顧客要求,從產品導向轉變為市場導向。產品導向型的客戶服務是根據供應方自身需要決定的,難以適應顧客需求,容易造成服務設定的失敗;而市場導向型的客戶服務則是根據經營部門的信息和競爭企業的水平進行定制。因而能更加接近顧客需求,并能對其及時控制。
(2)CRM與SCM的整合促進信息共享。通過CRM這種營銷理念的建立,首先在企業內部營銷人員中間建立這種客戶信息共享的理念,是信息作為聯盟中企業之間一種共享資源存在,并使之存在于企業員工中和企業的運作過程中,成為圍繞“客戶準則”這種企業發展的本質要素進行管理活動。
(3)CRM與SCM的整合可以使企業充分認知顧客的核心需求。20世紀九十年代以來,商品進入成熟期以后,顧客對于商品的比較不僅僅在質量方面,而更側重于伴隨商品購買所得到的服務。為了靠近顧客,并最大限度的滿足顧客的需求,企業在日益激烈的競爭中,越來越重視客戶服務,以提升自身競爭力,并保持長期競爭優勢的目的。當客戶關系管理成為整個供應鏈管理的一方面,則可以更加重視顧客新的需求。
4.CRM在供應鏈中的地位和作用
在企業外部下游供應鏈上,客戶關系是最為重要的供應鏈成員關系。因此,客戶關系管理也是下游供應鏈成員之間關系管理的重點。從供應鏈管理的內容我們可以知道,客戶是供應鏈管理的焦點,特別是由于當前的供應鏈由市場驅動的“拉”式供應鏈模式,有效的客戶關系管理會對整個供應鏈起到強有力的導向作用,它能導致下游供應鏈上成員間更好地溝通和信息傳遞,為企業內部供應鏈和上游外部供應鏈帶來更準確地需求預測和更大的市場需求,并減少需求變異,使整個供應鏈的成員能對供應鏈有快速的響應。如果供應鏈上的每一個企業都能很好地應用CRM管理好下游業務,則會使整個供應鏈能具有更流暢的業務溝通和協調,更快速地推出新產品和滿足客戶的需求,以更低的供應鏈總庫存量、更短的提前期、更高的產出率、更快的響應能力和更可靠、更準確的交貨和服務能力。
二、供應鏈環境下客戶關系管理的對策建議
(1)樹立客戶導向的經營理念。首先,要了解服務對象的需求。加強對市場和客戶的細分,有針對性地設計個性化的服務和業務,通過定制服務、等級服務,全力滿足客戶多樣化的需求成為企業提供服務的有效途徑。其次是要樹立“以人為本”的服務理念。卓有成效的服務策略的制定必須在有效的服務策略定位、深入的客戶服務需求研究和遵循價值原則的客戶細分基礎上進行,而差異化服務策略要針對細分客戶群進行服務內容、服務渠道和服務方式設計。通過對客戶服務精準的定位,以有限的資源投入服務來實現企業和客戶的價值最大化。
(2)加快客戶營銷創新,樹立市場形象。要實現以人為本的營銷創新,決定了企業不僅要重視對員工創新意識、創新精神的培養和創新能力的訓練,還要重視客戶滿意度和忠誠度的提升。在我國市場主體、市場競爭、市場邊界和市場秩序等企業外部環境因素都已經發生根本性變革的今天,傳統營銷的作用日益弱化,必須不斷地采用新的營銷策略才能吸引客戶。營銷創新便是企業在“以客戶為中心”的理念指導下,采用區別于傳統營銷的新觀念、新方法、新舉措、新途徑,更好地為客戶服務的營銷創意實踐活動,因而也是提升客戶滿意度的一種有效策略。
(3)建立健全的組織結構。首先,根據管理目標來建立組織結構管理目標是組織的根本,離開目標的組織將是不切實際的組織,應以企業長期的發展方向作為管理目標,建立企業最基本的組織架構。其次要參照自身有關條件來健全組織結構健全組織結構是在建立組織結構基礎上來實現的,這是在建立組織架構基礎上的一個細化過程,要在人與事密切配合的前提,通盤考慮企業自身的條件,并參照所有影響企業的條件來健全組織結構。再次要注意管理層次及管理幅度要本企業相適合在實際制定中,對于組織結構中縱的管理層次與橫的管理幅度的安排,必須周密考慮。一方面要維持適當的管理幅度,另一方面又要避免出現不必要管理層次。最后要注意避免出現越級管理或多人管一人的組織現象從實際工作情況來看,在每個員工上面監督管理的人越多,其管理效力越小。
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